본인서명사실확인서는 인감도장을 등록하지 않아도 본인이 직접 서명해 인감증명서와 같은 효력으로 사용할 수 있는 서류입니다. 종이 확인서는 주민센터 등 발급기관을 직접 방문해야 하며, 온라인에서는 별도의 전자본인서명확인서를 이용합니다.
본인서명사실확인서 발급 핵심 요약
| 구분 | 본인서명사실확인서 | 전자본인서명확인서 |
|---|---|---|
| 발급 방법 | 시·군·구청 또는 읍·면·동 주민센터 방문 | 최초 이용승인 후 정부24 PC 웹 |
| 신청인 | 본인만 가능 | 본인만 가능 |
| 수수료 | 2028년 12월 31일까지 무료 | 무료 |
| 주요 제출처 | 행정기관, 은행·보험사 등 민간기관, 개인 간 거래 | 법에서 정한 행정기관 등 |
온라인 발급은 최초 이용승인을 받은 뒤 정부24 PC 웹에서 전자본인서명확인서로 진행합니다.
주민센터에서 본인서명사실확인서 발급받는 방법
일반 본인서명사실확인서는 인터넷 발급 대상이 아닙니다. 본인이 신분증을 지참하고 시·군·구청이나 읍·면·동 주민센터·출장소를 방문해야 합니다. 별도 신청서는 없으며 담당 공무원이 본인 확인을 한 뒤 전자서명입력기에 직접 서명하면 즉시 발급됩니다.
- 유효한 신분증과 확인서의 제출 용도·제출처 정보를 준비합니다.
- 가까운 시·군·구청 또는 읍·면·동 주민센터·출장소를 방문합니다.
- 담당자에게 용도와 위임받는 사람 등 필요한 정보를 알립니다.
- 입력 내용을 확인하고 전자서명입력기에 본인이 직접 서명합니다.
- 출력된 본인서명사실확인서를 수령합니다.
성인은 본인이 직접 신청하며 대리 발급은 할 수 없습니다. 미성년자나 피한정후견인, 재외국민의 부동산 매도용처럼 추가 서류가 필요한 경우가 있으므로 해당되는 사람은 방문 전에 정부24 안내를 확인하는 편이 안전합니다.
발급 수수료는 얼마인가요?
본래 수수료는 1통당 600원이지만 이용 활성화를 위해 2028년 12월 31일까지 면제됩니다. 따라서 현재 주민센터에서 발급받는 본인서명사실확인서와 정부24의 전자본인서명확인서는 모두 무료입니다.
인터넷·온라인 발급은 전자본인서명확인서로
온라인에서 이용하는 서류의 정확한 명칭은 전자본인서명확인서입니다. 처음 이용할 때는 읍·면·동 주민센터나 출장소를 방문해 발급시스템 이용승인을 신청해야 합니다. 이용승인의 유효기간은 4년이며, 만료 전 30일 이내에 가까운 주민센터를 방문해 갱신할 수 있습니다.
이용승인을 받은 뒤에는 모바일 앱이 아니라 정부24 PC 웹의 전자본인서명확인서 발급시스템에서 전자서명해 발급합니다. 발급증을 출력해 제출하면 제출기관이 시스템에서 원본을 확인합니다.
전자본인서명확인서는 법에서 정한 행정기관 등에 제출할 때 사용할 수 있습니다. 은행·보험사 등 민간기업이나 개인 간 거래라면 주민센터에서 발급하는 본인서명사실확인서를 이용해야 합니다.
인감증명서와 어떤 점이 다른가요?
본인서명사실확인서는 인감증명서와 효력은 같지만 인감도장을 미리 신고하거나 도장을 가지고 갈 필요가 없습니다. 대신 본인이 발급기관을 방문해 그 자리에서 서명해야 하므로 대리인이 발급받을 수 없습니다. 부동산·자동차 매도용은 거래 상대방 정보가 정확해야 하므로 방문 전에 필요한 정보를 준비하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
본인서명사실확인서를 정부24에서 바로 발급할 수 있나요?
종이 본인서명사실확인서는 방문 발급만 가능합니다. 정부24에서는 최초 이용승인을 받은 사람이 전자본인서명확인서를 PC 웹으로 발급할 수 있습니다.
대리인이 발급받을 수 있나요?
본인서명사실확인서와 전자본인서명확인서는 모두 본인이 신청해야 합니다. 일반적인 성인 신청은 대리 발급이 허용되지 않습니다.
발급할 때 도장이 필요한가요?
도장은 필요하지 않습니다. 유효한 신분증으로 본인을 확인하고 발급기관의 전자서명입력기에 직접 서명합니다.
공식 안내 확인
정부24에서 주민등록등본·초본을 온라인으로 무료 발급할 수 있습니다.